Чи має апостиль строк дії й коли потрібен новий

Що каже Гаазька конференція

Конвенція 1961 року строку дії апостиля не встановлює. У посібнику Гаазької конференції сказано так: правильно виданий апостиль діє, доки його можна ідентифікувати й доки він прикріплений до документа. Отримувати новий апостиль лише тому, що минуло кілька років, не потрібно.

Відхилити апостиль тільки через його вік отримувач не може, посібник прямо про це каже. Апостиль, поставлений 10 років тому на свідоцтво про шлюб, і далі діє, якщо його можна прочитати й він скріплений із документом.

Строк може мати документ

Країна призначення за своїми законами може вимагати документ, виданий не раніше певної дати. Наприклад, установа може попросити нещодавно видану довідку про несудимість. Апостиль на старій довідці не робить її новою: знадобиться нова довідка й новий апостиль уже на неї.

Тому заздалегідь запитайте в отримувача, чи має він вимоги до дати видачі самого документа.

З довідкою ФБР це особливо важливо. Апостиль на неї ставить Державний департамент США, і весь цикл із пересиланням триває від 6 тижнів. Якщо отримувач обмежує вік довідки, ці тижні треба закласти в план.

Тримайте апостиль і документ разом

Апостиль прикріплюють до документа, Секретаріат штату Каліфорнія робить це степлером. За посібником Гаазької конференції апостиль, відокремлений від документа, втрачає силу, і його можуть відхилити.

Не роз'єднуйте їх самі, навіть щоб відсканувати документ чи зняти копію. Коли документ оформлюємо ми, скан готового надсилаємо вам одразу, ще до того, як оригінал піде поштою. Прошиваючи документ, скоби Секретаріату ми не знімаємо: апостиль лишається скріпленим із документом.

Апостиль на документ, строк якого минув

Буває й навпаки: строк дії минув у самого документа, наприклад у старої довідки. За посібником Гаазької конференції такий документ зазвичай можна апостилювати, доки він залишається офіційним документом, якщо закони країни видачі не встановлюють іншого. Апостиль підтверджує лише його походження. Чи приймати такий документ, вирішує отримувач.

Якщо потрібен новий примірник

Апостиль прив'язаний до конкретного примірника документа, тому новій довідці чи новій certified copy свідоцтва потрібен свій апостиль.

Апостиль Каліфорнії коштує 120 доларів із держмитом, строк 1-3 робочі дні. На документ з іншого штату 160 доларів, на довідку ФБР 250 доларів. Надішліть скан і вимогу отримувача до дати видачі, і ми скажемо, чи вистачить часу.