Чому в перекладі документа лишаються літери кирилицею

Серія й номер - частина ідентифікатора

Назву документа, відомості про власника й назву органу, що його видав, перекладають англійською. Літери в серії та номері працюють інакше: разом із цифрами вони позначають конкретний документ. Зазвичай це не слово й не скорочення, зміст якого треба передати іншою мовою.

Тому ми зазвичай не перекладаємо й не транслітеруємо літери в серіях і номерах, а зберігаємо їх як в оригіналі. Назви полів, наприклад "серія" і "номер документа", перекладаємо.

Чому зберігаємо вихідний запис

Якщо замінити кирилицю латиницею, запис номера зміниться: ВК-7543 після транслітерації стає VK-7543. Документ той самий, але послідовність символів уже інша.

Це може мати значення під час звіряння документів чи пошуку в базі, де потрібен точний збіг. Коли вихідні символи збережено, серію й номер у перекладі можна одразу порівняти з оригіналом.

Деякі літери кирилиці й латиниці виглядають однаково, але це різні символи. Кирилична В схожа на латинську B, а в транслітерації її зазвичай передають літерою V. Зберегти оригінал і транслітерувати - різні способи оформлення.

Чи можна все ж латиницею

Так. Якщо ви хочете, щоб у перекладі не було кирилиці, транслітеруємо літери серії чи номера. Пояснимо різницю між варіантами, а вибір залишимо за вами з урахуванням вимог приймальної організації.

Якщо отримувач надіслав інструкції чи зразок, передайте їх нам до початку роботи. Можна також домовитися про примітку перекладача або вказати вихідне позначення поруч із транслітерацією.

Що перевірити перед поданням

Звірте серію й номер з оригіналом: літери, цифри, нулі на початку, дефіси й пробіли. Якщо обрали транслітерацію, переконайтеся, що вона однакова в усьому перекладі. Побажання щодо оформлення краще висловити заздалегідь, тоді переклад одразу буде в потрібному вигляді.