Помилка в написанні імені в перекладі: що робити

Звідки береться різнобій

Те саме ім'я латиницею можна записати кількома способами. Юрій буває Yuriy, Yurii, Iurii і Yury, і всі варіанти формально правильні. Проблема починається, коли у свідоцтві одне написання, у паспорті друге, а в перекладі третє.

Офіцер бачить 3 написання й не зобов'язаний здогадуватися, що це одна людина. Звідси запити додаткових доказів і втрачені тижні.

Буває й так, що документи однієї людини видано українською, російською чи іншими мовами, де саме ім'я пишеться по-різному: Олександр і Александр. Такі варіанти треба зіставити до перекладу й зрозуміти, чим пояснюється різниця.

Просте правило

Головне - написання в закордонному паспорті. Якщо ім'я в документі написано кирилицею і різниця лише в тому, як передати його латиницею, переклад роблять за паспортом, навіть якщо перекладач вважає іншу транслітерацію правильнішою. Якщо в паспорті Oleksandr, то й Олександр у перекладі буде Oleksandr.

Якщо документи вже подавали з тим самим написанням, що в паспорті, тримайтеся його й далі. Якщо ж у поданих документах написання розходиться з паспортом, повторювати розбіжність за інерцією не варто: як її виправити, обговоріть з адвокатом або з установою, куди подавали.

Коли однакове написання не підходить

Однаковість не означає, що з перекладу можна прибрати будь-які відмінності. Якщо в оригіналі вже стоїть ім'я латиницею, інше прізвище чи фактична помилка, перекладач не замінює їх мовчки.

Документ на попереднє прізвище перекладають із попереднім прізвищем. За потреби вихідне написання зберігають або пояснюють у примітці перекладача: його завдання - точно передати документ і пояснити особливості написання, змінювати ваші особисті дані він не має права.

Що робити, якщо помилка вже в перекладі

• Якщо помітили помилку до подання, не подавайте документ: виправити переклад дешевше й швидше, ніж потім відповідати на запит.
• Зв'яжіться з тим, хто робив переклад, і попросіть виправлену версію з новою сертифікацією перекладача.
• Якщо документ уже подано й надійшов запит, додайте виправлений переклад і пояснення, що йдеться про одну людину.

Якщо помилка в самому документі

Це інший, складніший випадок. Перекладач зобов'язаний перекласти те, що написано в документі, навіть якщо там помилка. Виправляти доведеться сам документ через орган, який його видав: для документів, виданих в Україні, це можна зробити через представника за довіреністю.

Що надіслати до перекладу

Сторінку закордонного паспорта з ім'ям латиницею. Якщо документи вже подавали до USCIS чи іншої установи, напишіть, яке написання стояло в заявах і в попередніх перекладах. Розбіжності краще обговорити до перекладу, ніж знайти після подання.

Як працюємо ми

Перед початком перекладу питаємо, як ваше ім'я написано в закордонному паспорті й у вже поданих документах, звіряємо варіанти з оригіналами й тримаємо погоджене написання в усьому пакеті.

Якщо помилки припустилися ми, виправляємо її й оформлюємо новий переклад із сертифікацією.