Для апостиля потрібен оригінал чи вистачить копії

Що приймає Секретаріат штату

За правилами Секретаріату документ має бути або підписаний каліфорнійською посадовою особою, або бути оригіналом, засвідченим нотаріусом чи уповноваженим органом. Фотокопію не приймуть.

Посібник Гаазької конференції пояснює чому: у більшості країн проста ксерокопія не вважається офіційним документом, і до апостиля її треба належним чином засвідчити.

Certified copy діє як оригінал

Certified copy американського свідоцтва про народження - це офіційна засвідчена копія, яку видає уповноважений орган. У Каліфорнії це клерк або реєстратор округу чи Департамент охорони здоров'я штату. Апостиль ставлять саме на таку копію. Скан, зроблений удома й роздрукований, її не замінить, навіть якщо на вигляд не відрізняється.

Зі свідоцтвом про шлюб своя пастка: пам'ятний примірник, який вручають на церемонії, засвідченою копією не вважається, і для апостиля він не підходить.

Чий підпис стоїть на свідоцтві

У каліфорнійських свідоцтв про народження й смерть важливо також, хто їх підписав. Секретаріат штату засвідчує підписи клерків округу, реєстраторів округу й реєстратора штату. Якщо свідоцтво видав міський чи окружний орган і підписав місцевий реєстратор або Health Officer, спершу може знадобитися проміжний крок. Це засвідчення в офісі клерка того округу, де свідоцтво видано, або нова засвідчена копія в реєстратора округу чи в Департаменті охорони здоров'я штату. Докладніше про це в статті про те, чому Секретаріат штату Каліфорнія може відмовити в апостилі.

Не засвідчуйте документ про всяк випадок

Зайве нотаріальне засвідчення не перетворить непридатний примірник на придатний. З федеральними документами воно навіть шкодить: Державний департамент США попереджає, що оригінал, засвідчений у нотаріуса, втрачає силу. Тому довідку ФБР надсилають як є.

Спершу дізнайтеся в отримувача, який примірник йому потрібен: оригінал, certified copy чи нотаріальна копія. Якщо оригінал віддавати не можна, запитайте, чи підійде нотаріальна копія з апостилем. У нас вона коштує 170 доларів. Якщо копія потрібна для України або країни, де документи приймають російською, наприклад Казахстану, у цю ціну входить і переклад апостиля.

Що надіслати

Скан документа з обох боків і назву країни. Подивимося, чий підпис на документі, і скажемо, чи підходить цей примірник для апостиля Каліфорнії за 120 доларів, чи потрібен проміжний крок.