Нотаріус і апостиль: чому одного засвідчення буває мало

2 різні кроки

Спершу нотаріальне засвідчення підпису. Нотаріус установлює вашу особу за документом із фотографією й засвідчує, що ви визнали підпис своїм. Щоб Секретаріат штату Каліфорнія потім поставив апостиль, текст нотаріального засвідчення (notarial certificate) має бути англійською. Решта документа може бути будь-якою мовою, зокрема українською.

Потім апостиль: його ставить Секретаріат штату. Він засвідчує справжність підпису й печатки нотаріуса і те, що нотаріус діяв саме в цій якості. Нотаріальних дій Секретаріат не вчиняє, тому документ надходить до нього вже засвідченим, і поміняти кроки місцями не можна.

Чого апостиль не виправить

Апостиль не підтверджує правильності тексту. Помилка в імені, неточні відомості про квартиру чи брак потрібного повноваження залишаться в документі й після апостиля. Помітити їх можуть уже в Україні, коли документ пройшов увесь шлях.

Тому текст зазвичай погоджують до підписання: з представником, нотаріусом або установою в країні призначення, де документом користуватимуться. Деякі державні органи й банки мають власні вимоги до формулювань.

Як це влаштовано в нас

Підготовку тексту ми організовуємо за формою країни призначення: за основу беремо ваш зразок, наш шаблон або текст від нотаріуса-партнера в Україні. Підпис засвідчує нотаріус у нашому офісі в Сакраменто, нотаріальна комісія штату Каліфорнія 2501705. Потім ми подаємо документ до Секретаріату штату.

Документ друкуємо на спеціальному папері, а текст оформлюємо в рамку, щоб він був схожий на бланки нотаріусів у країнах колишнього СРСР. Апостиль Секретаріат штату скріплює з документом звичайним степлером, і в цих країнах такий вигляд іноді викликає запитання. Тому ми прошиваємо документ і нумеруємо його сторінки, а скоби Секретаріату не знімаємо: прошивка їх доповнює. Для України та країн, де документи приймають російською, апостиль перекладаємо мовою документа. Скан готового документа надсилаємо вам одразу, оригінал іде поштою.

Буває, що закордонна установа просить підтвердити, що документ справді оформив нотаріус. Якщо документ ми оформили під ключ, на такий запит нотаріус підписує офіційну письмову відповідь, без доплати.

Ціни

• Нотаріальне засвідчення підпису в офісі: 15 доларів.
• Апостиль на документ, уже засвідчений каліфорнійським нотаріусом: 120 доларів, 1-3 робочі дні. Якщо це довіреність, за бажанням прошиємо її після апостиля, це ще 30 доларів.
• Довіреність в Україну під ключ із підготовкою тексту, засвідченням у нотаріуса, апостилем і прошивкою: 270 доларів, 5 робочих днів. Ціна діє до 31 грудня 2026 року.