Апостиль і переклад: що потрібно вашому документу

Мова апостиля й мова документа

Посібник Гаазької конференції з практичного застосування конвенції розмежовує 2 питання. Сам апостиль не можна відхилити лише тому, що він складений не мовою країни призначення, і конвенція не вимагає його перекладати. Водночас країна призначення за своїми законами може не прийняти сам документ без перекладу своєю мовою.

Секретаріат штату Каліфорнія перекладами не займається, на його сайті так і сказано. Переклад замовляють окремо.

Що запитати до замовлення перекладу

• Чи приймуть переклад, зроблений у США, чи потрібен перекладач у країні призначення.
• Чи треба засвідчувати переклад у нотаріуса і де саме.
• Перекладати тільки документ чи весь комплект разом з апостилем.

Спершу апостиль, потім переклад

Якщо отримувачу потрібен переклад усього комплекту, документ зручніше перекладати після апостиля: тоді в переклад потрапить і прикріплений апостиль. Порядок у будь-якому разі погодьте заздалегідь, бо в різних країнах і установах вимоги різні.

Якщо документ складено мовою країни призначення, наприклад довіреність для України українською, залишається перекласти лише англійські частини: текст нотаріального засвідчення й апостиль. У документах, які ми оформлюємо для України та країн, де документи приймають російською, ці частини одразу перекладаємо мовою документа. Для інших країн апостиль не перекладаємо.

Апостиль на перекладі й апостиль на документі

Перекладач може підписати в нотаріуса заяву про точність перекладу. Тоді апостиль ставлять на підпис нотаріуса під цією заявою. Посібник Гаазької конференції називає такий шлях одним із варіантів для перекладів.

Такий апостиль підтверджує лише нотаріальну дію щодо перекладу. Якщо отримувач вимагає підтвердити походження самого свідоцтва, апостиль потрібен на свідоцтві, і той, що стоїть на перекладі, його не замінить.

Що можемо зробити ми

Апостиль Каліфорнії оформлюємо за 120 доларів із держмитом, строк 1-3 робочі дні. Переклад з англійської оцінюємо окремо для кожного документа: формати документів різні. Нотаріальна копія з апостилем коштує 170 доларів. Якщо копія потрібна для України або країни, де документи приймають російською, переклад апостиля мовою документа вже входить у цю ціну.

Надішліть скан і відповіді отримувача на запитання вище. Скажемо, у якому порядку можемо зробити апостиль і переклад, скільки це коштуватиме і який буде строк.