Що таке апостиль і навіщо він потрібен за кордоном

Що саме підтверджує апостиль

Приклад: дитина народилася в США, і її свідоцтво про народження треба подати в Україні. Там можуть засумніватися, чи справді документ видав орган США і чи підписала його людина, яка має на це право. Апостиль знімає цей сумнів.

За статтею 5 конвенції апостиль засвідчує справжність підпису, посаду, у якій діяла особа, що підписала документ, а також справжність печатки чи штампа, якщо вони є. На свідоцтві про народження це підпис клерка або реєстратора, на довіреності - підпис нотаріуса.

Який він на вигляд

Стаття 4 конвенції дозволяє ставити апостиль на сам документ або на окремий аркуш, який до документа прикріплюють. На самому документі він може бути штампом на звороті. Секретаріат штату Каліфорнія видає окремий аркуш і скріплює його з документом степлером.

Апостиль легко впізнати в будь-якій країні за заголовком. За конвенцією заголовок завжди французькою: Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Чого апостиль не робить

• Не підтверджує, що відомості в документі правильні. Посібник Гаазької конференції наводить приклад: апостиль на свідоцтві про народження не означає, що ім'я й дата народження в ньому правильні.
• Не замінює перекладу.
• Не виправляє помилок: неправильно написане ім'я після апостиля так і залишиться неправильним, і це можуть помітити вже в країні призначення.

Де він діє

Апостиль діє між країнами, які беруть участь у конвенції. Для США вона чинна з 1981 року, для України з 2003 року, так зазначено в таблиці учасників на hcch.net. Для країн поза конвенцією зазвичай потрібна консульська легалізація, а це вже інша процедура.

Навіть між учасниками правила приймання документа встановлює країна призначення. Тому до оформлення запитайте в отримувача, чи потрібен апостиль у вашому випадку і на який саме документ.

Хто ставить апостиль на американський документ

Це залежить від того, чий підпис треба засвідчити. Документи, підписані посадовими особами Каліфорнії або засвідчені каліфорнійським нотаріусом, апостилює Секретаріат штату Каліфорнія. На документ з іншого штату апостиль ставить той штат, де документ видали чи засвідчили. Федеральні документи, наприклад довідку ФБР, апостилює Державний департамент США.

Секретаріат штату Каліфорнія видає однаковий апостиль незалежно від країни призначення. У нас апостиль Каліфорнії коштує 120 доларів за документ, держмито включено, строк 1-3 робочі дні. Апостиль на документ з іншого штату коштує 160 доларів, на довідку ФБР 250 доларів.