Чому Секретаріат штату Каліфорнія може відмовити в апостилі

Причина 1. Документ виданий не в Каліфорнії

Секретаріат штату засвідчує підписи посадових осіб Каліфорнії. На свідоцтво з Нью-Йорка, диплом з Іллінойсу чи довіреність, засвідчену нотаріусом Флориди, він апостиль не ставить, і це не питання розсуду.

Такий документ подають у той штат, який його видав або де працює нотаріус. Оформлення апостиля в іншому штаті беремо на себе.

Причина 2. Підпис не тієї посадової особи

На свідоцтвах про народження й смерть апостиль ставлять на підпис клерка округу, реєстратора округу або реєстратора штату. Якщо ваше свідоцтво підписав місцевий реєстратор міського чи окружного рівня, документ спершу треба засвідчити в офісі клерка того округу, де його видано, або отримати засвідчену копію в реєстратора округу чи в Департаменті охорони здоров'я штату.

Перевірити просто: подивіться, чий підпис і яка посада стоять унизу документа.

Причина 3. Документ не засвідчений нотаріусом

Довіреність, заява, згода чи копія самі собою не мають підпису посадової особи штату. Апостиль на них ставлять через нотаріуса: спершу засвідчення підпису, потім апостиль на підпис нотаріуса.

Секретаріат нотаріальних дій не вчиняє, тому цей порядок не обійти.

Причина 4. Документ потрібен для території США

Апостиль видають тільки для використання за межами США. Для Пуерто-Рико, Гуаму, Віргінських островів та інших територій США апостиль не видають: там достатньо нотаріальної дії.

Причина 5. Текст нотаріального засвідчення не англійською

Сам документ може бути будь-якою мовою, це дозволено. А от текст нотаріального засвідчення (notarial certificate) має бути англійською: Секретаріат штату прямо вказує, що апостиль видають, коли цей текст англійською, а решта документа може бути будь-якою мовою.

Що зробити до подання

Надішліть скан документа. Подивимося, чий на ньому підпис і в який штат його треба подавати, і скажемо, чи потрібен проміжний крок.