Апостиль: з чого почати, щоб не оформлювати зайвого

3 запитання отримувачу

Поставте їх до того, як щось засвідчувати чи перекладати, і збережіть відповіді: від них залежить порядок оформлення.

• Чи потрібен апостиль на цей документ для цієї країни.
• Який примірник підійде: оригінал, офіційна засвідчена копія (certified copy) чи нотаріальна копія.
• Чи потрібен переклад, якою мовою і хто має його робити й засвідчувати: перекладач у США, перекладач чи нотаріус у країні призначення.

Апостиль чи легалізація

Апостиль застосовують, коли і країна, де видали документ, і країна, де ним користуватимуться, беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року. І США, і Україна є її учасницями. Повний список учасників веде Гаазька конференція, посилання на нього наприкінці статті.

Якщо країни призначення в списку немає, зазвичай потрібна консульська легалізація. Це окрема процедура, у якій бере участь консульство країни, де документ подаватимуть.

Буває, що засвідчення взагалі не потрібне. Стаття 3 конвенції прямо це допускає, коли закон чи практика країни призначення або договір між країнами скасували чи спростили таку вимогу. Дізнатися це можна тільки в отримувача.

На чому втрачають гроші

Найприкріше платити за документ, оформлений акуратно, але не той. Апостиль поставили на нотаріальну копію, хоча потрібен був оригінал. Переклад зробили в США, а отримувач приймає тільки переклад, засвідчений у себе. Часто це означає повторне оформлення й ще одне пересилання за кордон.

Апостиль ставлять на конкретний примірник документа. Якщо згодом з'ясується, що потрібен інший примірник, апостиль доведеться оформлювати вже на нього.

Що надіслати нам

Коли вимоги відомі, надішліть скан документа, назву країни й адресу, куди відправити готовий документ. Відповімо, який орган ставить на нього апостиль, скільки це коштуватиме й скільки часу триватиме.

Орієнтовні ціни: апостиль Каліфорнії 120 доларів із держмитом, строк 1-3 робочі дні; документ з іншого штату 160 доларів; довідка ФБР 250 доларів, строк від 6 тижнів. Якщо документів на апостиль 2 або більше, знижка 20 доларів з кожного документа.