Есть ли у апостиля срок действия и когда нужен новый

Что говорит Гаагская конференция

Конвенция 1961 года срок действия апостиля не устанавливает. В справочнике Гаагской конференции сказано так: правильно выданный апостиль действует, пока его можно идентифицировать и пока он прикреплён к документу. Получать новый апостиль только потому, что прошло несколько лет, не нужно.

Отклонить апостиль только из-за его возраста получатель не может, справочник говорит и об этом. Апостиль, поставленный 10 лет назад на свидетельство о браке, по-прежнему действует, если его можно прочитать и он скреплён с документом.

Срок может быть у документа

Страна назначения вправе по своим законам требовать документ не старше определённого срока. Например, принимающая организация может запросить недавно выданную справку о несудимости. Апостиль на старой справке не делает её свежей: понадобится новая справка и новый апостиль уже на неё.

Поэтому заранее спросите у получателя, есть ли у него требования к дате выдачи самого документа.

Со справкой ФБР это особенно важно. Апостиль на неё ставит Госдепартамент США, и весь цикл с пересылкой занимает от 6 недель. Если получатель ограничивает возраст справки, эти недели нужно заложить в план.

Апостиль и документ держите вместе

Апостиль прикрепляют к документу, Секретариат штата Калифорния делает это степлером. По справочнику Гаагской конференции апостиль, отделённый от документа, становится недействительным, и его могут отклонить.

Не разъединяйте их сами, даже чтобы отсканировать документ или снять копию. Когда документ оформляем мы, скан готового присылаем вам сразу, ещё до того, как оригинал уйдёт почтой. Прошивая документ, скобы Секретариата мы не снимаем: апостиль остаётся скреплённым с ним.

Апостиль на документ с истёкшим сроком

Бывает и обратная ситуация: срок действия истёк у самого документа, например у старой справки. По справочнику Гаагской конференции такой документ обычно можно апостилировать, пока он остаётся официальным документом, если законы страны выдачи не говорят иного. Апостиль подтверждает только происхождение документа. Принимать ли такой документ, решает получатель.

Если нужен новый экземпляр

Апостиль привязан к конкретному экземпляру документа, поэтому новой справке или новой certified copy свидетельства нужен свой апостиль.

Апостиль Калифорнии стоит 120 долларов с госпошлиной, срок 1-3 рабочих дня. На документ из другого штата 160 долларов, на справку ФБР 250 долларов. Пришлите скан и требование получателя к дате выдачи, и мы скажем, хватит ли времени.