Что такое апостиль и зачем он нужен за границей

Что подтверждает апостиль

Пример: ребёнок родился в США, а его свидетельство о рождении нужно подать в другой стране. Там могут усомниться, что документ действительно выдан органом США и подписан тем, кто вправе его подписывать. Апостиль снимает это сомнение.

По статье 5 конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, должность, в которой действовал подписавший, и, если она есть, подлинность печати или штампа. На свидетельстве о рождении это подпись клерка или регистратора, на доверенности - подпись нотариуса.

Как он выглядит

По статье 4 конвенции апостиль ставят на сам документ или на отдельный лист, который к документу прикрепляют. На самом документе он может выглядеть, например, как штамп на обороте. Секретариат штата Калифорния выдаёт отдельный лист и скрепляет его с документом степлером.

Апостиль легко узнать в любой стране по заголовку. По конвенции он всегда на французском: Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Чего апостиль не делает

• Не подтверждает, что сведения в документе верны. Справочник Гаагской конференции приводит пример: апостиль на свидетельстве о рождении не означает, что имя и дата рождения в нём правильные.
• Не заменяет перевод.
• Не исправляет ошибки: опечатка в имени после апостиля так и остаётся опечаткой, и её могут заметить уже в стране назначения.

Где он действует

Апостиль работает между странами, которые участвуют в конвенции. Для США она действует с 1981 года. В таблице участников на hcch.net есть и Украина, Россия, Беларусь, Казахстан, Молдова. Для стран вне конвенции обычно нужна консульская легализация, а это уже другая процедура.

Но и между участниками правила приёма документа задаёт страна назначения. Поэтому до оформления спросите у получателя, нужен ли апостиль в вашем случае и на какой именно документ.

Кто ставит апостиль на американский документ

Это зависит от того, чью подпись нужно удостоверить. Документы, подписанные должностными лицами Калифорнии или заверенные калифорнийским нотариусом, апостилирует Секретариат штата Калифорния. На документ из другого штата апостиль ставит тот штат, где его выдали или заверили. Федеральные документы, например справку ФБР, апостилирует Госдепартамент США.

Секретариат штата Калифорния выдаёт единый апостиль, какой бы ни была страна назначения. У нас апостиль Калифорнии стоит 120 долларов за документ с госпошлиной, срок 1-3 рабочих дня. Апостиль на документ другого штата стоит 160 долларов, на справку ФБР 250 долларов.