Нотариус и апостиль: почему одного заверения бывает мало

2 разных шага

Сначала идёт нотариальное заверение подписи. Нотариус проверяет вашу личность по документу с фотографией и удостоверяет, что вы признали подпись своей. Чтобы Секретариат штата Калифорния потом поставил апостиль, нотариальное удостоверение должно быть на английском. Остальной текст документа может быть на любом языке.

Затем апостиль, его ставит Секретариат штата. Он удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса и то, что нотариус действовал в этом качестве. Нотариальных действий Секретариат не совершает, поэтому документ приходит к нему уже заверенным, и поменять шаги местами нельзя.

Чего апостиль не исправит

Апостиль не подтверждает правильность текста. Ошибка в имени, неверные сведения о квартире или нехватка нужного полномочия останутся в документе и после апостиля. Заметить их могут уже в стране назначения, когда документ проделал весь путь.

Поэтому текст обычно согласовывают до подписания: с представителем, нотариусом или учреждением в стране назначения, где документом будут пользоваться. У некоторых госорганов и банков есть свои требования к формулировкам.

Как это устроено у нас

Текст документа мы организуем по форме страны назначения: за основу берём ваш образец, наш шаблон или текст от нотариуса-партнёра в этой стране. Подпись заверяет нотариус в нашем офисе в Сакраменто, комиссия штата Калифорния 2501705. Затем мы подаём документ в Секретариат штата.

Документ печатаем на специальной бумаге и оформляем текст в рамку, как на бланках нотариусов в странах СНГ. Секретариат штата крепит апостиль обычным степлером, а в странах бывшего СССР такой вид иногда вызывает вопросы. Поэтому документ мы прошиваем и нумеруем страницы, а скобы Секретариата при этом не снимаем: прошивка их дополняет. Скан готового документа присылаем вам сразу, оригинал уходит почтой.

Бывает, что зарубежное учреждение просит подтвердить, что документ действительно оформлен нотариусом. По документам, которые мы оформили под ключ, на такой запрос нотариус подписывает официальный письменный ответ, без доплаты.

Цены

• Нотариальное заверение подписи в офисе: 15 долларов.
• Апостиль на документ, уже заверенный калифорнийским нотариусом: 120 долларов, 1-3 рабочих дня. Прошивка и скан после апостиля по желанию, ещё 30 долларов.
• Доверенность под ключ с текстом, нотариусом, апостилем и прошивкой: 270 долларов, 5 рабочих дней. Цена действует до 31 декабря 2026 года.