Почему в переводе документа остаются буквы кириллицей

Серия и номер - часть идентификатора

Название документа, сведения о владельце и название органа, который его выдал, переводят на английский. Буквы в серии и номере работают по-другому: вместе с цифрами они обозначают конкретный документ. Обычно это не слово и не сокращение, смысл которого надо передать на другом языке.

Поэтому мы обычно не переводим и не транслитерируем буквы в сериях и номерах, а сохраняем их как в оригинале. Названия полей, например "серия" и "номер документа", переводим.

Почему сохраняем исходную запись

Если заменить кириллицу латиницей, запись номера изменится: ВК-7543 после транслитерации превращается в VK-7543. Документ тот же, но последовательность символов уже другая.

Это может иметь значение при сверке документов или поиске по базе, где нужно точное совпадение. Когда исходные символы сохранены, серию и номер в переводе можно сразу сравнить с оригиналом.

Некоторые буквы кириллицы и латиницы выглядят одинаково, но это разные символы. Русская В похожа на английскую B, а при транслитерации её обычно передают буквой V. Сохранить оригинал и транслитерировать - разные способы оформления.

Можно ли всё же латиницей

Да. Если вы хотите, чтобы в переводе не было кириллицы, транслитерируем буквы серии или номера. Мы объясним разницу между вариантами, а выбор оставим за вами с учётом требований принимающей организации.

Если получатель прислал инструкции или образец, отправьте их нам до начала работы. Можно также договориться о примечании переводчика или указать исходное обозначение рядом с транслитерацией.

Что проверить перед подачей

Сверьте серию и номер с оригиналом: буквы, цифры, нули в начале, дефисы и пробелы. Если выбрали транслитерацию, убедитесь, что она одинаковая во всём переводе. Пожелания к оформлению лучше сказать заранее, тогда перевод сразу будет в нужном виде.