Апостиль: с чего начать, чтобы не оформлять лишнее

3 вопроса получателю

Задайте их до того, как что-то заверять или переводить, и сохраните ответы: от них зависит порядок оформления.

• Нужен ли апостиль на этот документ для этой страны.
• Какой экземпляр подойдёт: оригинал, официальная заверенная копия (certified copy) или нотариальная копия.
• Нужен ли перевод, на какой язык и кто должен его делать и заверять: переводчик в США, переводчик или нотариус в стране назначения.

Апостиль или легализация

Апостиль применяют, когда и страна, где выдан документ, и страна, где им будут пользоваться, участвуют в Гаагской конвенции 1961 года. Для США конвенция действует с 1981 года. Список участников ведёт Гаагская конференция, ссылка на него в конце статьи.

Если страны назначения в списке нет, обычно нужна консульская легализация. Это отдельная процедура с участием консульства той страны, где документ будут предъявлять.

Бывает и так, что удостоверение не нужно вовсе. Статья 3 конвенции прямо допускает это, когда закон или практика страны назначения либо договор между странами отменили или упростили такое требование. Узнать это можно только у получателя.

Где теряются деньги

Обиднее всего платить за документ, который оформлен аккуратно, но оказался не тем. Апостиль поставили на нотариальную копию, хотя нужен был оригинал. Перевод сделали в США, а получатель принимает только перевод, заверенный у себя. Часто это означает повторное оформление и ещё одну пересылку за границу.

Апостиль ставится на конкретный экземпляр документа. Если позже окажется, что нужен другой экземпляр, апостиль придётся оформлять уже на него.

Что прислать нам

Когда требования известны, пришлите скан документа, название страны и адрес, куда отправить готовый документ. Ответим, какой орган ставит на него апостиль, сколько это будет стоить и сколько времени займёт.

Ориентиры по цене: апостиль Калифорнии 120 долларов с госпошлиной, срок 1-3 рабочих дня; документ другого штата 160 долларов; справка ФБР 250 долларов, срок от 6 недель. Если документов на апостиль 2 и больше, скидка 20 долларов с каждого.