Текст доверенности из США: что продумать заранее

1. На каком языке

Доверенность обычно готовят на государственном языке страны назначения. Секретариат штата Калифорния ставит апостиль и на такой документ, если удостоверительная надпись нотариуса сделана на английском.

Перевод, скорее всего, всё равно понадобится: надпись нотариуса и апостиль будут на английском. Зато это короткие части, и их перевод обойдётся дешевле, чем перевод всей доверенности. Если подпись заверяют в другом штате, требования к языку уточняют по правилам этого штата.

2. Кто будет представителем

Первое, что решает доверитель, - кому поручить дело. Нередко заранее обсуждают и запасной вариант: если основной представитель заболеет или уедет, дело может остановиться.

Нескольких представителей можно перечислить в одной доверенности, если это допускают правила страны назначения. Как они будут действовать, вместе или каждый самостоятельно, и как это записать, уточните у нотариуса этой страны.

3. Передоверие

Передоверие - право представителя передать полномочия другому человеку, которого нет в доверенности. Это бывает нужно, если основной представитель не может продолжать дело или ему нужна помощь специалиста по узкому вопросу.

Допускается ли передоверие и как оно оформляется, зависит от текста доверенности и закона страны назначения. Если вопрос не обсудить до подписания, при замене представителя может понадобиться новая доверенность, а это снова деньги и время.

4. Срок действия

По нашему опыту, дела на родине часто затягиваются: документы идут почтой, нужны дополнительные справки, у представителя меняются обстоятельства, процедуры занимают больше времени, чем ожидалось. Если срок выбран впритык, доверенность может закончиться раньше, чем дело.

Учитывайте и время на сам документ: оформление под ключ занимает 5 рабочих дней, доставка в Украину 2-3 недели, в Россию и Беларусь около 2 недель. Есть ли в стране назначения ограничения по сроку и что будет, если срок в доверенности не указан, уточните у местного нотариуса или в учреждении, куда её подадут.

5. Полномочия

Доверителю важно чётко понимать, что именно он поручает представителю, а что нет. Широкие полномочия рискованны, если представитель ими злоупотребит. Узких может не хватить, чтобы довести дело до конца, и тогда понадобится новая доверенность.

Поэтому ещё до подписания дело обычно мысленно проходят до последнего шага. Например, если доверенность нужна для суда, с представителем заранее обсуждают, кто будет заниматься исполнением решения: получать присуждённые деньги или имущество.

6. Согласование с принимающей стороной

Этот шаг клиенты иногда упускают, хотя он один из самых важных. У некоторых государственных органов, банков и других кредитных учреждений свои требования к формулировкам, и угадать их по общим правилам нельзя. Узнать их можно только там, где доверенностью будут пользоваться.

У нас так и устроено: мы присылаем вам проект доверенности и рекомендуем согласовать его в стране назначения. Подписание у нотариуса назначаем, когда вы подтвердите, что текст в порядке.

Как мы работаем с текстом

Текст готовится по форме страны назначения: по вашему образцу, по нашему шаблону или по тексту от нотариуса-партнёра в стране назначения. Доверенность под ключ с нотариусом, апостилем штата и переводом англоязычных частей стоит 270 долларов, срок 5 рабочих дней.

Весь путь, от нотариуса до апостиля, разобран в статье "Доверенность из США: как решить вопросы на родине без поездки". Если остались вопросы по оформлению, напишите: назовём цену и срок и скажем, что понадобится от вас.