Как подготовить документы к переводу: фото, почерк, сокращения

Как сфотографировать документ

Положите документ на ровную поверхность и снимайте при хорошем свете. В кадр должны попасть все края страницы. Проверьте, нет ли бликов, теней и размытого текста.

Если печать или запись мелкая, добавьте отдельный крупный снимок, но фотографию всей страницы тоже оставьте. Присылайте исходные файлы в хорошем качестве, без фильтров и ретуши.

Если почерк трудно разобрать

Если вы знаете, что написано от руки, пришлите расшифровку отдельным текстом и укажите, к какому месту документа она относится. Это поможет переводчику.

Подсказку переводчик всё равно сверяет с оригиналом. Ваши слова не заменяют текст, которого в документе нет или который совсем не читается.

Если фрагмент не читается

Сначала попробуйте найти более чёткий скан или переснять это место. Если прочитать всё равно нельзя, переводчик отметит фрагмент как нечитаемый. Угадывать дату, фамилию или текст печати он не будет.

Такая отметка честно показывает состояние документа, но не гарантирует, что принимающей организации этого документа хватит.

Как переводят сокращения

Сокращение раскрывают, если его значение точно понятно из документа и контекста. Если вариантов несколько, переводчик не выбирает удобный наугад: он уточнит у вас, сохранит сокращение как есть или пояснит его в примечании.

Зачем нужны примечания переводчика

Примечание объясняет особенность оригинала: неразборчивое место, неоднозначное сокращение, разное написание имени. Оно явно отделено от текста документа.

Вы можете обратить внимание переводчика на трудное место, но в примечание попадает только то, что переводчик может обоснованно подтвердить. Примечание не исправляет исходный документ и не восполняет сведения, которых в нём нет.

Что прислать вместе с заказом

Все страницы документа и отдельно список мест, которые могут вызвать вопросы. Если по снимку нельзя прочитать важные сведения, мы скажем, какое место нужно переснять.