Как подготовить документ из США для СФР: апостиль и перевод

Кто принимает документы и что уточнить заранее

Российской пенсией занимается Фонд пенсионного и социального страхования, его называют Социальным фондом России (СФР). По статье 18 Федерального закона № 236-ФЗ фонд создан 1 января 2023 года реорганизацией Пенсионного фонда России, а отделения ПФР стали отделениями СФР. Если в старой инструкции написано ПФР, сейчас это СФР.

Список документов зависит от ситуации. Например, если фамилия в документе не совпадает с паспортом, принадлежность документа подтверждают свидетельством о браке, в том числе выданным в США (пункт 155 перечня Минтруда). Точный список уточните в отделении СФР, которое ведёт ваше пенсионное дело.

По пункту 67 перечня нужен подлинник, выданный компетентным органом, или копия, удостоверенная в порядке, который установлен российским законом. Простая ксерокопия ни тем, ни другим не является.

Апостиль вместо легализации

По пункту 69 перечня документы иностранных государств должны быть легализованы, если законодательство или международный договор России не предусматривают иного. Для США такой договор есть: обе страны участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, США с 1981 года, Россия с 1992 года. По статье 3 конвенции для удостоверения подписи и печати на документе можно потребовать только апостиль.

Апостиль нужен и документу, подписанному у американского нотариуса: по статье 1 конвенции нотариальные акты тоже официальные документы.

Перечень Минтруда относится к назначению пенсии, а СФР пишет о тех же требованиях для любых иностранных документов по пенсии.

Перевод на русский язык

Без перевода на русский документ из США в СФР не примут. В нашей практике был случай, когда отделение СФР вернуло клиентке справку именно потому, что перевода не было.

К документам на иностранных языках перечень требует приложить перевод на русский, заверенный в порядке статьи 81 Основ законодательства о нотариате. По этой статье нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет обоими языками. Если не владеет, переводит переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Свидетельствует верность перевода и консул России (статья 38 Основ).

Для USCIS хватает подписи самого переводчика под заявлением о точности перевода. Для СФР этого мало: перевод заверяет нотариус или консульство России.

По разъяснению СФР перевод, удостоверенный иностранным нотариусом, тоже апостилируют: если подпись переводчика заверяет нотариус в США, апостиль ставят и на документ, и на перевод. Примет ли ваше отделение СФР такой перевод или попросит заверить его у нотариуса в России либо в консульстве, уточните до начала работы. Переводить ли весь комплект вместе с апостилем и почему перевод удобнее делать после апостиля, разобрано в статье об апостиле и переводе.

Когда американский апостиль не нужен

Документ, оформленный в консульстве России, апостилировать в США не нужно. За границей нотариальные действия от имени России совершают консульские должностные лица, так сказано в статье 1 Основ. А Гаагская конвенция по статье 1 не распространяется на документы дипломатических и консульских агентов.

Порядок по шагам

• Узнать в отделении СФР, какие документы нужны и как там принимают перевод.
• Получить подлинник или заверенную копию (certified copy) в органе, который выдал документ.
• Поставить апостиль в штате, где документ выдан или заверен у нотариуса.
• Перевести документ на русский, при необходимости вместе с апостилем, и заверить перевод так, как принимает ваше отделение СФР.

Что делаем мы

Апостиль Калифорнии оформляем за 120 долларов с госпошлиной, срок 1-3 рабочих дня. Апостиль на документ другого штата стоит 160 долларов. Стоимость перевода с английского считаем по каждому документу отдельно.

Справку о факте нахождения в живых для СФР оформляем под ключ за 190 долларов, срок 5 рабочих дней. В цену входят текст справки, заверение подписи у нотариуса, апостиль с госпошлиной и перевод англоязычных частей документа.

Пришлите скан документа и требования вашего отделения СФР, в том числе к заверению перевода. Ответим, что из этого можем сделать и во что это обойдётся.