Нужно ли лично ехать в Секретариат штата за апостилем

Кто может подать документ

По статье 5 конвенции 1961 года апостиль выдают по просьбе того, кто подписал документ, или любого предъявителя. Секретариат штата Калифорния добавляет, что связь с людьми, указанными в документе, не требуется. Подать документ может родственник, знакомый или компания, которая этим занимается, например наша.

Мы подаём документы лично у стойки Секретариата штата в Сакраменто. Документ можно привезти в наш офис или прислать почтой из любого штата. Готовый документ отправляем вам или сразу получателю за границей, а трек-номер присылаем вам.

Подача и подпись у нотариуса: разные этапы

Если документ ещё нужно заверить у нотариуса, этот шаг за вас никто не сделает. Подписывает сам человек, который выдаёт доверенность или подаёт заявление: лично при нотариусе, предъявив удостоверение личности с фотографией.

Это можно сделать в нашем офисе в Сакраменто или у ближайшего к вам нотариуса в Калифорнии, а оригинал потом прислать нам почтой. Доверенность под ключ стоит столько же, 270 долларов, услуги вашего нотариуса в эту цену не входят. Если вы живёте в другом штате, подпись заверит местный нотариус, и апостиль тогда ставит ваш штат. Такой апостиль мы оформляем за 160 долларов.

Из чего складывается срок

• Подготовка документа, если он нужен под ключ: доверенность оформляем за 5 рабочих дней вместе с апостилем.
• Дополнительные заверения, например у клерка округа для некоторых свидетельств.
• Апостиль Калифорнии: 1-3 рабочих дня с момента, когда документ у нас, не считая день заказа.
• Доставка: по США от 20 долларов, 2 рабочих дня; в Украину 2-3 недели, в Россию и Беларусь около 2 недель, в другие страны 1-2 недели, отправка по пятницам.

Экспресс-почта не ускоряет Секретариат

Почтовые запросы Секретариат штата обрабатывает в порядке поступления и ради срочности из очереди не вынимает. Ночная доставка FedEx, UPS или DHL сокращает лишь дорогу документа до Секретариата. Быстрее получится только при личной подаче: у стоек Секретариата в Сакраменто и Лос-Анджелесе посетителей обслуживают в день обращения.

Если документ нужен к определённой дате, скажите об этом до начала оформления. Посчитаем срок по всем этапам и ответим, успеваем ли.