Документ из другого штата: где ставить апостиль

Апостиль идёт за подписью

Апостиль удостоверяет подпись конкретного должностного лица, поэтому выдаёт его орган того штата, где это лицо работает. Секретариат штата Калифорния принимает документы, подписанные калифорнийскими должностными лицами или заверенные калифорнийским нотариусом. Подпись чиновника из Флориды или нотариуса из Техаса он удостоверить не может.

Примеры

• Свидетельство о рождении выдано во Флориде, а вы давно живёте в Сакраменто. Апостиль ставит уполномоченный орган Флориды.
• Доверенность подписана у нотариуса в Лос-Анджелесе. Апостиль ставит Секретариат штата Калифорния, даже если вы потом переехали.
• Доверенность заверена нотариусом в Нью-Йорке. Её апостилирует уполномоченный орган штата Нью-Йорк, Секретариат штата Калифорния апостиль на неё не поставит.
• Справка ФБР о несудимости. Это федеральный документ, и апостиль на него ставит Госдепартамент США в Вашингтоне.

Копия у калифорнийского нотариуса не выручит

Иногда хочется срезать путь: оформить у калифорнийского нотариуса копию свидетельства из Флориды и поставить на неё калифорнийский апостиль. Но такой апостиль подтвердит только подпись нотариуса, само свидетельство он не затронет. Если получатель требует апостиль именно на свидетельстве, этот документ не подойдёт.

Как оформить, не выезжая из Калифорнии

Вы присылаете документ нам. Мы отправляем его в штат, где он выдан или заверен, вместе с оплаченной обратной доставкой, получаем готовый документ и пересылаем вам или сразу получателю за границей.

Это стоит 160 долларов за документ, госпошлина штата включена. Цена одна для всех штатов, кроме Калифорнии. Доставка готового документа по США от 20 долларов.

Срок складывается из пересылки в обе стороны и обработки в самом штате, а она везде своя. Сколько это займёт в вашем штате, скажем до начала работы. В некоторых штатах есть платная ускоренная обработка, её стоимость считаем отдельно.

Апостиль на справку ФБР стоит 250 долларов, сбор Госдепартамента включён. Справку отправляем в Вашингтон почтой, весь цикл с пересылкой занимает от 6 недель.

Перед подачей

Посмотрите внизу документа, чья там подпись, какая должность и в каком штате работает этот человек. Если сомневаетесь, пришлите скан, и мы скажем, какой орган ставит апостиль на ваш документ.